Faktura for håndværkere: krav, moms og skabelon (2026)

En faktura for håndværkerarbejde skal indeholde 10 lovpligtige oplysninger: fakturadato, fortløbende fakturanummer, dit CVR-nummer, dit firmanavn og adresse, kundens navn og adresse, en beskrivelse af arbejdet og materialerne, leveringsdato, prisen uden moms, momssatsen (25 %) og selve momsbeløbet. Mangler ét af felterne, kan SKAT underkende fakturaen — og erhvervskunder kan miste deres momsfradrag.

I denne guide gennemgår vi kravene ét for ét, forklarer momsreglerne og betalingsbetingelserne, og viser hvordan du håndterer rykkere og aconto-fakturering. Vil du springe teorien over, kan du hente vores gratis fakturaskabelon til håndværkere i Word- og Excel-format med alle felterne udfyldt på forhånd.

Hvad skal en faktura til håndværkerarbejde indeholde?

Kravene til en fuld faktura står i momsbekendtgørelsen og gælder alle momsregistrerede virksomheder — også enkeltmandsfirmaer. De 10 lovpligtige oplysninger er:

1. Fakturadato — den dag fakturaen udstedes
2. Fortløbende fakturanummer — fx 2026-001, 2026-002 (der må ikke være huller i rækken)
3. Dit CVR-nummer (momsregistreringsnummer)
4. Dit firmanavn og adresse
5. Kundens navn og adresse
6. Mængde og art — beskrivelse af arbejdet og materialerne, fx "7,5 timer arbejdsløn: udskiftning af faldstamme" og "Materialer: rør og fittings"
7. Leveringsdato — hvornår arbejdet blev udført, hvis det afviger fra fakturadatoen
8. Pris uden moms — enhedspris og eventuelle rabatter
9. Momssats — 25 % i Danmark
10. Momsbeløbet i kroner

Derudover er det god skik (og en fordel for dig) at angive forfaldsdato, betalingsoplysninger (reg.- og kontonummer eller betalingslink) og dine betalingsbetingelser, fx "Netto 8 dage".

Hvornår er en forenklet faktura nok?

Ved salg til private under 3.000 kr. må du bruge en forenklet faktura (fx en kassebon), hvor kundens navn og adresse kan udelades. For håndværkerarbejde er beløbene dog typisk over grænsen, og private kunder skal ofte bruge en fuld faktura til håndværkerfradraget/servicefradraget — så i praksis bør du altid sende en fuld faktura.

Moms på håndværkerarbejde

Alt håndværkerarbejde i Danmark er momspligtigt med 25 %. Momsen lægges oven på både arbejdsløn og materialer. Er din omsætning over 50.000 kr. inden for 12 måneder, har du pligt til at være momsregistreret — og uden momsregistrering må du ikke skrive moms på fakturaen.

Husk at opgive prisen ekskl. moms per linje, og vis subtotal, momsbeløb og total inkl. moms nederst. Skriver du kun totalprisen, opfylder fakturaen ikke kravene.

Betalingsbetingelser og forfaldsdato

Du bestemmer selv betalingsfristen, hvis den er aftalt med kunden — typisk 8, 14 eller 30 dage netto. Er intet aftalt, gælder rentelovens udgangspunkt på 30 dage. For håndværkervirksomheder med materialer lagt ud anbefales korte frister: 8 dage netto er almindeligt for private kunder.

Skriv altid en konkret forfaldsdato på fakturaen ("Forfaldsdato: 21-07-2026") frem for kun "Netto 8 dage" — det fjerner enhver tvivl og gør det lettere at rykke.

Rykkere og rykkergebyr — hvad må du opkræve?

Betaler kunden ikke til tiden, har du efter renteloven ret til:

• Rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker — dog maks. 3 rykkere for samme faktura, og der skal gå mindst 10 dage mellem hver
• Morarenter — Nationalbankens udlånsrente plus 8 procentpoint fra forfaldsdatoen
• Kompensationsgebyr på 310 kr. — kun ved erhvervskunder (B2B), som fast kompensation for inddrivelsesomkostninger

Efter tredje rykker kan sagen sendes til inkasso. Send altid rykkere skriftligt, og angiv fakturanummer, beløb og ny betalingsfrist.

Aconto-fakturering på større projekter

På projekter over flere uger bør du ikke vente med at fakturere til arbejdet er afsluttet. Aftal en betalingsplan med kunden på forhånd — fx 30 % ved opstart, 40 % midtvejs og 30 % ved aflevering — og send en aconto-faktura ved hver milepæl. Hver aconto-faktura skal opfylde de samme krav som en almindelig faktura og har sit eget fortløbende nummer. Slutfakturaen viser det samlede beløb med fradrag af de fakturerede aconto-beløb.

Faktura til det offentlige og erhvervskunder

Arbejder du for kommuner, regioner eller staten, skal fakturaen sendes som e-faktura via NemHandel (OIOUBL-format) med kundens EAN-nummer — en PDF på mail er ikke nok. De fleste fakturasystemer og regnskabsprogrammer kan sende via NemHandel.

Ved erhvervskunder bør du altid angive kundens CVR-nummer på fakturaen, så kunden kan dokumentere sit momsfradrag.

Husk også bogføringslovens krav: Fakturaer skal opbevares i 5 år, og digitale bogføringssystemer er efterhånden et krav for de fleste virksomheder — endnu en grund til at droppe fakturaer skrevet i hånden eller i et løst Word-dokument uden systematik.

Gratis fakturaskabelon til håndværkere

Vi har lavet en gratis fakturaskabelon med alle de lovpligtige felter, linjer til arbejdsløn og materialer, automatisk momsberegning (i Excel-versionen) og betalingsbetingelser med rykkertekst. Den findes i både Word- og Excel-format:

Hent den gratis fakturaskabelon her →

FAQ

Hvordan skriver jeg en faktura som håndværker?

Brug en skabelon eller et fakturasystem, og udfyld de 10 lovpligtige felter: dato, fortløbende nummer, dit CVR-nummer, navn og adresse på både dig og kunden, beskrivelse af arbejde og materialer, leveringsdato, pris uden moms, momssats og momsbeløb. Tilføj forfaldsdato og betalingsoplysninger, og send fakturaen som PDF eller via et fakturasystem.

Kan jeg sende en faktura uden CVR-nummer?

Nej — som virksomhed skal dit CVR-nummer stå på fakturaen. Sælger du privat uden virksomhed (under 50.000 kr. i omsætning på 12 måneder), kan du udstede en regning uden moms, men du må ikke kalde den en faktura med moms, og kunden kan ikke bruge den til håndværkerfradrag.

Skal moms altid med på fakturaen?

Ja, hvis du er momsregistreret. Alt håndværkerarbejde er momspligtigt med 25 %, og fakturaen skal vise pris uden moms, momssats og momsbeløb hver for sig.

Hvor længe skal jeg gemme mine fakturaer?

5 år fra udgangen af det regnskabsår, fakturaen vedrører — det gælder både dem, du sender, og dem, du modtager, jf. bogføringsloven.

Hvad gør jeg, hvis kunden ikke betaler?

Send en skriftlig rykker med 100 kr. i rykkergebyr og en ny frist på mindst 10 dage. Efter maks. 3 rykkere kan du sende sagen til inkasso. Du kan også tilskrive morarenter fra forfaldsdatoen og — ved erhvervskunder — et kompensationsgebyr på 310 kr.

Hvad er forskellen på en faktura og en regning?

I daglig tale bruges ordene i flæng, men en faktura er et momsdokument med de lovpligtige felter, mens en "regning" ikke har formelle krav. Som momsregistreret håndværker skal du altid udstede en rigtig faktura.

Vil du helt slippe for manuelt fakturaarbejde, samler Svendetid tilbud, timeregistrering og fakturering i én app — så fakturaen bygger sig selv ud fra de timer og materialer, du allerede har registreret på sagen.