Automatisering

Rykkeren blev sendt kl. 03:14. Du sov.

Svendetid holder øje med hvert tilbud og hver faktura, døgnet rundt. Når fristen udløber, går der besked — uden at du skal huske det, ringe op eller skrive en eneste mail.

Se priser
· Gratis at komme i gang· Ingen kort krævet· Dansk support
automation.log
23:58Tjekker 34 åbne tilbud og 12 udestående fakturaer for forfald.
00:02Tilbud #T-108 (Madsen) — 3 dage uden svar. Sender påmindelse.
00:02→ Påmindelse sendt til madsen@mail.dk
03:14Faktura #2847 (Larsen) — forfalden siden d. 10. juni. Sender rykker 1 af 2.
03:14→ Rykker sendt til larsen@firma.dk
06:40Svend AI: "2 tilbud og 1 faktura krævede opfølgning i nat — begge sendt."
—_▌
Uddrag af automatiseringslog — natten mellem d. 11. og 12. juni
Før og efter

Det du plejede at gøre — og det Svendetid gør nu

✕Sætte en påmindelse i kalenderen, som du alligevel glemmer
✕Ringe forsigtigt til en kunde der ikke har betalt
✕Bruge søndag aften på at rydde op i tilbud der er gået i glemmebogen
✕Opdage for sent at en regning er 40 dage forfalden
✓Systemet sætter selv en frist, den dag tilbuddet sendes
✓En venlig, automatisk rykker — aldrig et akavet opkald
✓Søndag aften er fri. Opfølgningen skete for længst
✓Du ser status i realtid, længe før den bliver et problem
Hvordan det virker

To automatiske spor — ét overblik

Tilbud der venter på svar. Fakturaer der er forfaldne. Systemet arbejder på begge, mens du er ude på sagen.

01Tilbudspåmindelser

Tilbuddet sendes — påmindelsen sætter sig selv

Så snart et tilbud går ud af døren, lægger Svendetid en frist ind bag kulisserne. Svarer kunden ikke i tide, sender systemet en rolig, velformuleret opfølgning på dine vegne — samme dag fristen rammer, ikke tre uger senere.

Selvvalgt fristSkrives i din toneIngen dobbelt-opfølgning
3 dage
typisk frist før auto-opfølgning
02Fakturarykker

Forfaldne fakturaer får deres egen tidslinje

Betalingsfristen er ikke en anbefaling — det er en trigger. Falder en faktura om, sætter Svendetid en rykkerserie i gang efter dine regler: hvor mange, med hvilket mellemrum, og med hvilken tone. Du undgår den akavede opringning helt.

Egne intervallerBetalingsstatus i realtidIngen manuel afsendelse
2×
rykkere før eskalering, som standard
03Svend AI

Bed AI'en tale for dig — den spørger, før den handler

"Er der tilbud der mangler svar?" — Svend AI finder dem på et øjeblik, foreslår hvad der skal ske, og venter på dit ja. Intet sendes uden godkendelse. Du bevarer fuld kontrol, men slipper for at holde det hele i hovedet.

Naturligt sprogBekræfter altid førstSamler flere opgaver i én
1 svar
for at godkende hele køen på én gang
Svend AI

Spørg med almindelige ord. Svend gør resten.

"Send en rykker til alle forfaldne fakturaer" eller "Hvilke tilbud har ikke fået svar i over 5 dage?" — Svend AI finder svaret, foreslår handlingen, og venter på dit ja.

> Er der tilbud der mangler svar, og fakturaer der er forfaldne?

Ja — 2 tilbud venter stadig:

#T-112 · Hansen · Badeværelse · kr 18.400
#T-108 · Madsen · Tagrender · kr 6.200

Og 1 faktura er forfalden:

#2847 · Larsen · kr 4.750 · forfalden 10. jun

Skal jeg sende påmindelser og rykker nu?

Ja, send dem alle
Detaljerne

Alt hvad automatiseringen dækker

01

Auto-tilbudspåminder

Kunder der tier, får en venlig opfølgning inden for den frist du selv sætter.

02

Fakturarykker

Forfaldne fakturaer opdages og rykkes efter din opsætning — ingen manuelle trin.

03

Svend AI

Bed Svend sende, følge op eller rykke. AI'en bekræfter, før den sender noget.

04

Status-overblik

Alle ubesvarede tilbud og ubetalte fakturaer, samlet ét sted, opdateret live.

05

Tilpassede regler

Vælg frister, antal rykkere og afsendelsestidspunkt. Dine regler, ikke systemets.

06

Bekræftelse altid

Intet sendes af AI uden dit samtykke. Du er i kontrol, hver gang.

Én platform

Automatisering er limen, ikke et tillægsmodul

Tilbud, jobs, timer, fakturascanning og fakturering lever i samme system. Automatiseringen binder dem sammen, i baggrunden.

TilbudAutomatisk AI-tilbudFaktureringFra timer til fakturaSagsstyringStyr hvert jobRapporterOverblik der virkerKundekartotekSøg og kontaktkortAlle funktionerSe hele platformen
SikkerhedGDPR-overholdtData hostet i EUSupport på dansk
Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår sender systemet en tilbudspåmindelse?+

Du vælger en frist — f.eks. 3 dage. Svarer kunden ikke inden for den tid, sender Svendetid automatisk en venlig opfølgningsmail på dine vegne. Du behøver ikke gøre noget.

Kan jeg sætte op hvor mange rykkere der sendes?+

Ja. Du vælger selv antal rykkere og intervallet mellem dem — f.eks. rykker 1 efter 3 dage, rykker 2 efter 7 dage. Alt tilpasses din arbejdsgang.

Hvad gør Svend AI anderledes end de automatiske regler?+

Svend AI reagerer på naturligt sprog. Du kan spørge den »Hvem skylder mig penge?« eller sige »Send en rykker til Hansen nu« — AI'en finder svaret og handler på din kommando.

Sender Svend AI uden min godkendelse?+

Nej. Svend AI bekræfter altid, inden der sendes noget. Du godkender med ét svar, og AI'en udfører. Du er altid i kontrol.

Fungerer det med mine eksisterende tilbud og fakturaer?+

Ja. Automatiseringen gælder alle tilbud og fakturaer i Svendetid — både nye og eksisterende. Du sætter reglerne op én gang, og systemet klarer resten.

Er det inkluderet i den gratis plan?+

Grundlæggende påmindelser er tilgængelige på gratis planen. Avancerede regler og Svend AI-automatisering er en del af de betalte planer.

Klar til at slippe rykkerne?

Lad systemet huske det, du ikke har tid til

Tilbudspåmindelser og fakturarykker, sendt automatisk. Svend AI klarer resten, når du beder om det. Intet betalingskort krævet.

Se priser
Automatisk tilbudspåmindelse og fakturarykker | Svendetid