Hvad indeholder timeseddel-skabelonen?
Skabelonen er bygget til at registrere arbejdstimer pr. dag og pr. kunde/sag, så timerne er klar til fakturering eller lønafregning. Den indeholder:
- Felter til firmanavn, medarbejder, periode og projekt/sag
- 14 rækker til dato, kunde/sag, start- og sluttidspunkt samt pause
- Automatisk beregning af timer i alt pr. dag og for hele perioden (Excel)
- Plads til bemærkninger, fx kørsel eller afvigelser
- Underskriftsfelter til medarbejder og godkendelse
Hvilke felter skal en timeseddel indeholde?
En god timeseddel gør det muligt både at fakturere korrekt og at dokumentere timerne, hvis en kunde spørger. Skabelonen indeholder:
| Felt | Forklaring |
|---|---|
| Dato | Hvilken dag arbejdet er udført |
| Ugedag | Gør det hurtigt at tjekke sammenhæng med kalenderen |
| Kunde/Sag | Hvilket projekt eller hvilken kunde timerne skal faktureres til |
| Start og slut | Klokkeslæt for arbejdsdagens begyndelse og ophør |
| Pause | Frokost- og pausetid trukket fra i timer |
| Timer i alt | Beregnes automatisk ud fra start, slut og pause |
| Bemærkning | Fx kørsel, særlige opgaver eller afvigelser |
Sådan bruger du skabelonen
- Hent Word- eller Excel-versionen ovenfor
- Udfyld firmanavn, medarbejder og periode (fx en uge eller en måned)
- Registrér dato, kunde/sag, start- og sluttidspunkt samt pause for hver arbejdsdag
- Lad Excel-skabelonen regne timer i alt ud automatisk
- Få timesedlen godkendt og brug den som grundlag for faktura eller løn
Skal timerne faktureres til kunden bagefter, kan du læse mere om, hvad selve fakturaen skal indeholde, i guiden Faktura for håndværkere: krav, moms og skabelon (2026).
Træt af at føre timesedler manuelt?
Med Svendetid registrerer du og dine medarbejdere timer direkte fra mobilen — med automatisk kobling til den rigtige sag, og timerne trækkes direkte over i fakturaen uden at skulle tastes ind to gange.
Prøv Svendetid gratis i 14 dage →Ofte stillede spørgsmål
Er timeseddel-skabelonen gratis?
Ja. Skabelonen er 100 % gratis i både Word- og Excel-format — ingen tilmelding, ingen betaling. Du må bruge den frit i din virksomhed.
Hvorfor skal jeg som håndværker føre timesedler?
Timesedler dokumenterer det arbejde, du fakturerer for, og er dit bevis, hvis en kunde stiller spørgsmål ved timetallet. De bruges desuden til lønafregning af ansatte og til at se, hvor lang tid opgavetyper reelt tager — vigtigt, når du skal lave tilbud fremover.
Skal jeg bruge Word- eller Excel-versionen?
Excel-versionen regner selv timer i alt og ugens/periodens samlede timetal ud, når du taster start- og sluttidspunkt samt pause. Word-versionen er bedst, hvis du vil printe skemaet og udfylde det i hånden på pladsen.
Hvordan regner jeg pause fra i timesedlen?
Skriv pausen i timer (fx 0,5 for en halv times frokost) i kolonnen 'Pause'. Excel-skabelonen trækker automatisk pausen fra forskellen mellem start- og sluttidspunkt, så du får de reelle arbejdstimer.
Hvor længe skal jeg gemme timesedler?
Der er ikke en specifik opbevaringsfrist for timesedler alene, men da de ofte er bilag til fakturaer og løn, bør de gemmes sammen med regnskabsmaterialet i 5 år jf. bogføringsloven.
Kan jeg bruge samme skabelon til flere ansatte?
Ja, men du skal bruge én timeseddel pr. medarbejder pr. periode. Vil du undgå at holde styr på flere Excel-ark manuelt, kan en app med indbygget tidsregistrering samle alle medarbejderes timer ét sted automatisk.